Как исправить сканированный документ на компьютере windows

●   Настройки. Отображаются настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, использовать системные шрифты и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми).

●   Распознавание текста. Позволяет переключаться между режимами редактирования «из текста в изображение» и «из изображения в текст». Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов.

• Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
• Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
• Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется отредактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

• Using New OCR

|

• Using Online OCR

|

• Q&A

|

• Tips

|

• Warnings

Things You Should Know

• Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
• You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
• While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.

2. 

   2

   Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

   Advertisement

3. 

   3

   Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.

4. 

   4

   Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

   • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

5. 

   5

   Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.

6. 

   6

   Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.

7. 

   7

   Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.

8. 

   8

   Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.

   • If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

   • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
   • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

10. 

    10

    Save the Word document as a PDF. To do so:^[1]
    

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.

2. 

   2

   Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.

3. 

   3

   Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.

4. 

   4

   Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:

   • Username — Type your preferred username into the «Username» text field.
   • Password — Type your preferred password into the «Password» and «Confirm password» text fields.
   • Email — Type your email address into the «E-Mail» text field.
   • Captcha — Type the code that’s in the code box into the «Enter Captcha code» text field.

5. 

   5

   Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.

6. 

   6

   Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.

7. 

   7

   Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.

   • For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.

8. 

   8

   Check the «Microsoft Word» box. It’s in the middle of the page.

9. 

   9

   Check the «All Pages» box. You’ll find this to the right of the «Microsoft Word» section.

10. 

    10

    Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.

11. 

    11

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

12. 

    12

    Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.

13. 

    13

    Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.

14. 

    14

    Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.

15. 

    15

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

16. 

    16

    Save the Word document as a PDF. To do so:

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

Advertisement

• Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

• OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

• Using New OCR

|

• Using Online OCR

|

• Q&A

|

• Tips

|

• Warnings

Things You Should Know

• Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
• You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
• While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.

2. 

   2

   Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

   Advertisement

3. 

   3

   Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.

4. 

   4

   Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

   • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

5. 

   5

   Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.

6. 

   6

   Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.

7. 

   7

   Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.

8. 

   8

   Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.

   • If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

   • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
   • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

10. 

    10

    Save the Word document as a PDF. To do so:^[1]
    

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.

2. 

   2

   Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.

3. 

   3

   Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.

4. 

   4

   Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:

   • Username — Type your preferred username into the «Username» text field.
   • Password — Type your preferred password into the «Password» and «Confirm password» text fields.
   • Email — Type your email address into the «E-Mail» text field.
   • Captcha — Type the code that’s in the code box into the «Enter Captcha code» text field.

5. 

   5

   Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.

6. 

   6

   Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.

7. 

   7

   Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.

   • For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.

8. 

   8

   Check the «Microsoft Word» box. It’s in the middle of the page.

9. 

   9

   Check the «All Pages» box. You’ll find this to the right of the «Microsoft Word» section.

10. 

    10

    Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.

11. 

    11

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

12. 

    12

    Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.

13. 

    13

    Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.

14. 

    14

    Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.

15. 

    15

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

16. 

    16

    Save the Word document as a PDF. To do so:

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

Advertisement

• Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

• OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

Хотя PDF считается оптимальным вариантом для ведения документации, у этого формата есть один недостаток. Для исправления готового текста в таких файлах требуется специальный софт. В этой инструкции мы рассмотрим, как редактировать текст в PDF документе несколькими способами.

Ищете, как редактировать текст в пдф документе?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Содержание

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучшим вариантом для правок PDF-файлов являются специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, а ниже мы рассмотрим три наиболее популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander – универсальный софт для ведения PDF-документации: в нем можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, преобразовывать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет проводить различные операции с содержимым: замазать текст в ПДФ, скрыть ненужные или важные данные, добавить новую информацию и т.д. Давайте рассмотрим, как здесь проходит редактирование текста в PDF.

Копирование

Софт разрешает копировать любой участок контента в буфер обмена. Для этого выделите нужный отрывок и кликните правой кнопкой мыши. В пункте опций нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

Экспорт

Если требуется обработать крупный объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы конвертировать PDF-документ полностью, раскройте пункт «Меню» и выберите «Инструменты» – «Извлечь текст».

Если нужно экспортировать информацию с одного листа, в колонке навигации слева кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы».

Скрытие

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: перекрыть область, размыть или замазать.

Способ 1. Скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший выход, если вы хотите наложить поверх другую информацию, например, исправить ошибку. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник поверх выбранного фрагмента.

Способ 2. Размыть

Функция подойдет, например, если абзац находится на картинке и его нельзя вырезать. Для размытия выделите соответствующую кнопку и обрисуйте лишнюю информацию.

Способ 3. Замазать

Этот вариант закрывает все выделенные слова черными линиями. Данный тип правок подойдет, например, если вы проверяете реферат, доклад и т.д. и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для применения перейдите во вкладку «Безопасность», выделите данные и нажмите «Замазать».

Добавление и настройка

Что делать, если требуется изменить определенную текстовую область, например, если вы допустили ошибку или опечатались? Для этого скройте этот участок и кликните «Текст». Щелкните по листу и начните вводить информацию.

В панели сверху появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль написания. Чтобы применить параметры, кликайте по ним мышкой. После этого вы можете передвинуть созданный блок или изменить его размер. Захватите его и передвигайте либо растягивайте или уменьшайте.

Теперь вы знаете, как исправить текст в ПДФ-документе в данном редакторе. Как видите, программа дает достаточно возможностей практически для любого типа правок.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на ПДФ-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет работать с текстовыми данными на продвинутой основе: удалить текст в ПДФ, вырезать целые абзацы и т.д. Рассказываем, как редактировать текст в ПДФ-файле.

1. Загрузите в Acrobat ПДФ-файл для обработки и в колонке справа выберите «Редактировать».
   

   

2. Справа появится окно с параметрами. Чтобы изменять текст, выделяйте его курсором и подбирайте подходящие настройки.
   

   

3. Если требуется удалить что-то, таким же образом выделяйте ненужные фрагменты и удаляйте клавишей Del.

Иногда при изменении выбранного фрагмента Acrobat выдает ошибку, при которой вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor включает в себя модуль распознавания, благодаря чему пользователи могут изменять любые текстовые отрывки. Небольшим недостатком софта является не очень интуитивное управление. Если вы не знаете, как исправить текст в ПДФ документе, проделайте следующие шаги:

1. Загрузите в программу PDF-макет и на панели управления сверху отыщите кнопку «Редактировать».
2. Раскройте варианты, щелкнув по галочке, и выберите «Текст».
   

   

3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Кликните по нему так, чтобы вокруг появилась синяя рамка.
4. Выделяйте фразы и слова, которые нужно удалить или отредактировать, или введите новые данные.
   

   

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатный софт, но в этом случае будет наложен водяной знак.

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата была внедрена в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция есть в офисном пакете Libre Office. Однако способ имеет недостатки:

• Libreoffice некорректно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается и содержимое перекрывается другими блоками.
• Word не очень дружелюбен по отношению к графике – если в макете есть картинки, изменение контента вокруг них собьет форматирование стилей.
• Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и некорректно распознают таблицы. Сложные проекты вроде презентаций, резюме, портфолио и т.д. «развалятся», если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подойдут для работы с макетами на 1–2 листа без стилей оформления.

Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса

PDF-редакторы, работающие в режиме online, не требуют установки и не нагружают компьютер, доступ к ним можно получить с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст в ПДФ документе онлайн с помощью популярных сервисов.

PDF24

PDF24 Tools – сайт, объединяющий в себе инструменты для создания, изменения, конвертации ПДФ-документации. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавлять фотографии, текст, конвертировать форматы и т.д.

1. В списке инструментов сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Drive.
   

   

2. Если вы хотите скрыть определенный участок, воспользуйтесь функцией «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его на участок, который нужно скрыть.
3. Настройте параметры отображения: установите белый цвет и уберите обводку.
   

   

4. Чтобы вставить текстовый блок, кликните по букве Т. Установите настройки: размер и шрифт, стиль начертания. Эти параметры нужно выставить перед тем, как печатать информацию, иначе они не применятся к новому объекту.
   

   

5. Для экспорта воспользуйтесь иконкой-дискетой в строке управления.

iLovePDF

iLovePDF – еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст в пдф-файле онлайн бесплатно. С помощью этого ресурса пользователи могут провести различные действия с электронными бумагами: вставить текст в ПДФ, встроить штампы и изображения, создать пустые страницы, убрать защиту и т.д.

1. В списке инструментов сайта отыщите функцию редактирования и загрузите ПДФ-файл на сервер с компьютера или из облачных хранилищ.
   

   

2. После загрузки файл откроется в редакторе. Отыщите лист, информацию на котором нужно исправить, воспользовавшись панелью навигации слева.
3. Для скрытия ненужных областей воспользуйтесь опцией добавления фигуры. Выберите прямоугольник и подберите подходящий цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.
   

   

4. Добавьте текстовую информацию, нажав иконку в виде буквы А. Подберите подходящие параметры отображения в строке настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т.д.
   

   

Заключение

В этой статье мы рассказали, как изменить текст в ПДФ-файле несколькими способами. Как наиболее оптимальный софт мы советуем вам скачать PDF Commander. Этот универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах, вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или электронную книгу.

Ответы на часто задаваемые вопросы: